พัฒนาหลักสูตรดีมีสาระ “เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์“ 

 หลักการและเหตุผล

               หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรมMicrosoft Office Excelหรือที่เรียกกันว่าMicrosoft ExcelหรือExcel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภทSpreadsheetที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆเช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อข้อมูลในองค์การ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ

               จากประสบการณ์สอนที่ผ่านมา พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนำเอา Excelไปประยุกต์ใช้งานในระดับสูงขึ้นไปได้นั้น นั่นเป็นเพราะ “ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งานExcel ทำให้ใช้งานExcelในลักษณะตามใจตัวเองไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็วๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ” หรือพูดง่ายๆก็คือยังไม่มีความสนิทสนมกับExcelนั่นเอง

 

วัตถุประสงค์

1.             เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excelในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

2.             เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจ Excelแบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)

3.             เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล  /จัดรูปแบบข้อมูลในExcelซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel

4.             เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น

5.             เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้

6.             เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้งานได้จริง

7.             เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel

8.             เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excelได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

9.             เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Tableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

10.     เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำข้อมูลExternal Dataมาใช้บนExcelได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

1.             ผู้ที่เคยใช้งานExcelมาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้Excel ยังไม่ได้ (ใช้มือทำงานมากกว่าใช้เครื่องมือ)

2.             ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excelแบบครอบคลุม (แบบตอกเสาเข็มเพื่อสร้างตึก)

3.             ผู้ที่ใช้งานExcelอยู่แล้วในชีวิตประจำวัน แต่ใช้งานExcelด้วยมือมากกว่าเครื่องมือทำให้ใช้เวลามากกว่าที่งานจะสำเร็จออมา และต้องการเทคนิคการใช้งาน Excelอย่างครอบคลุม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ

4.             ผู้ที่ต้องการเทคนิคการใช้งาน Excelย่างชาญฉลาดแบบครอบคลุม (เทคนิคการใช้งานต่างๆ เช่นป้อนข้อมูล, การสรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ, รายละเอียดการสร้างกราฟแบบต่างๆ เป็นต้น)

5.             ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด

6.             ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องทำรายงานเสนอผู้บริหาร ในเชิงโต้ตอบ (Interactive Report & Analysis)

7.             ผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการประหยัดเวลาในการทำรายงาน เพียงแค่ปลายเม้าส์คลิก

8.             ผู้ที่ต้องการประยุกต์ใช้งาน Pivot Tableเพื่อทำรายงาน/ วิเคราะห์ อย่างชาญฉลาด ง่ายและเร็ว แบบReal Time

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

1.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ Excelในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

2.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจ Excelแบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)

3.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล /จัดรูปแบบข้อมูลใน Excelซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำรับคนใช้Excel

4.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น

5.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้

6.             ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด

7.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Tableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

8.             ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำ Tip & Trick & Techniquesต่างๆ ที่สามารถช่วยลดเวลาในการทำงานได้อย่างดี

 

หลักสูตรต่อเนื่องหรือเกี่ยวเนื่อง

·       Part 2 : Excel Advance for Special Functions

หัวข้อการอบรม

1.              ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมากๆ

–                   Excel มีแนวความคิดอย่างไร

–                   ส่วนประกอบที่สำคัญของExcel

–                   เทคนิคการFormat Cells

–                   เทคนิคการใช้Shortcut Keys

2.              แนวความคิดเกี่ยวกับExcel Database

–                   แนวความคิดเกี่ยวกับExcel Database

–                   วิธีการจัดการDatabaseใน Excel

–                   คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้านDatabase

3.              เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้านDatabase

–                   Data Fillterเครื่องมือสำหรับช่วยกรอง/ เลือก/ ดู/ ค้นหา/ ข้อมูล

–                   Remove Duplicateเครื่องมือช่วยลบข้อมูลที่ซ้ำ

–                   Data Sortเครื่องมือสำหรับช่วยจัดเรียง/ จัดกลุ่ม ข้อมูล

–                   Data Group & Outline เครื่องมือสำหรับช่วยดูข้อมูลเป็นกลุ่มๆ/ สรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ

–                   การสร้างกราฟ (Insert Chart) แบบด่วนๆ

–                   Format as Tableเครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ

–                   เครื่องมือสำหรับช่วยทำDynamic Range

–                   Data Text to umnsเครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลายๆคอลัมน์

–                   Fill Blanksเครื่องมือสำหรับช่วยเติมข้อมูลในเซลล์ว่างอย่างรวดเร็ว

–                   เลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น

4.              Pivot Table & Pivot Chartเครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน&วิเคราะห์ข้อมูลแบบต้อตอบได้

–                   แนวคิดการจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

–                   แนวความคิดของPivot Table

–                   ข้อมูลสำหรับการทำPivot Table

–                   วิธีการสร้างPivot Table

–                   แนะนำการวางLayoutเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ

–                   แนะนำเครื่องมือของPivot Table

–                   การทำงานกับPivot Chart

 

5.              เจาะลึกการใช้งานPivot Table

–                   การปรับOutline ให้ได้ดั่งใจ

–                   การปรับแต่งตารางPivot Tableให้ได้ดั่งใจ

–                   การใช้งานคำสั่งSub Totals

–                   การใช้งานคำสั่งSort

–                   การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชั่นSUM / COUNT / AVERGAE / MAX / MIN

–                   การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่นๆเช่น% of Totals , % of Row , % of umn

–                   การGroup ข้อมูลวันที่เป็นYear , Quarter , Month

–                   การGroup ข้อมูลตัวเลขเป็นช่วงต่างๆ

–                   การทำรายงานPivot Tableจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)

6.              Workshop & Tips & Tricks & Techniquesพร้อมยกตัวอย่างที่น่าสนใจอีกมากมาย

 

หมายเหตุ

ผู้เข้าอบรมนำ Notebookเข้าร่วมการอบรมและลงโปรแกรมMicrosoft Office 2010ขึ้นไป

 

ภาพรวมการอบรมสัมมนา

·       เน้นการบริหารจัดการฐานข้อมูลบน Excelให้อยู่หมัด และการทำรายงานแบบอัตโนมัติแทนอัติโนมือ

 

วิธีการและรูปแบบการฝึกอบรม

1.             บรรยาย

2.             สาธิต

3.             ปฏิบัติ

4.             Workshop

ระยะเวลาการฝึกอบรม    1 วัน : 09.00-16.00 น.