Public Training เปิดรับสมัคร ยืนยัน การจัดทำและบริหารแผนงาน เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ 17 มีนาคม 2564
โรงเเรม จัสมิน สุขุมวิท 20 ติด BTS อโศก
หลักการและเหตุผล
การที่องค์การจะกระทำภารกิจหลักให้บรรลุวัตถุประสงค์และมีการเติบโตได้อย่างยั่งยืนนั้น องค์การจำเป็นจะต้องมีแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติงานที่เหมาะสมกับสถานการณ์และบริบทของธุรกิจ องค์กรที่ไม่ดำเนินการ ณ จุดนี้ จะเหมือนกับเรือเดินสมุทรที่เดินทางไปอย่างไร้ทิศทาง หรือหากมีเป้าหมายที่ชัดเจนก็จะบอบช้ำไปกับคลื่นพายุ สูญเสียทรัพยากรไปจำนวนมาก เมื่อไปถึงเป้าหมายจึงอาจพบว่า สิ่งที่ได้กับความสูญเสียที่เกิดขึ้นนั้นอาจไม่คุ้มค่าเอาเสียเลย
หลักการของแผนกลยุทธ์ คือ การบริหารทรัพยากรที่องค์กรมีอยู่อย่างจำกัดอย่างไร ให้ไปถึงเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว ลัดสั้นที่สุด และสูญเสียทรัพยากรน้อยที่สุด ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะโดยแท้จริงคู่แข่งขันก็ย่อมต้องหาลู่ทางไปสู่เป้าหมายแห่งความสำเร็จของพวกเขาด้วยเช่นกัน ดังนั้นการมีวิธีการสร้างแผนกลยุทธ์ที่ดี มีการแปลงแผนดังกล่าวไปสู่แผนปฏิบัติงาน มีกลยุทธ์ในการนำแผนไปสู่การปฏิบัติ รวมถึงมีการติดตามและประเมินผลอย่างต่อเนื่อง จึงจะถือได้ว่าเป็นการวางแผนที่แยบยล และมีโอกาสที่จะชนะการแข่งขัน
วัตถุประสงค์
-
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดทำแผนกลยุทธ์ และการเชื่อมโยงไปสู่การจัดทำแผนปฏิบัติการ และงบประมาณ
-
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ทดลองฝึกปฏิบัติจัดทำแผนปฏิบัติงาน และงบประมาณ รวมถึงได้หลักการในการตรวจสอบว่าแผนและงบประมาณที่จัดทำขึ้นนั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด มีความเหมาะสมที่จะนำไปปฏิบัติหรือไม่ และควรมีวิธีการติดตามผลความสำเร็จอย่างไรจึงจะชัดเจนและถูกต้อง
-
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กับผู้เชี่ยวชาญ รวมถึงได้รับฟังข้อท้วงติง ข้อคิด ข้อควรระวัง เพื่อนำไปใช้วิเคราะห์และปรับปรุงแผนงานและงบประมาณได้อย่างถูกต้อง
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
การจัดฝึกอบรมครั้งนี้จะส่งผลให้แต่ละส่วนได้รับประโยชน์ ดังนี้
องค์การ
-
ได้แผนหรือแนวทางการดำเนินงาน เพื่อผลักดันหน่วยงานไปสู่การเติบโตและความยั่งยืนของธุรกิจ โดยแผนดังกล่าวมีความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ และสอดคล้องกับสภาวะการแข่งขัน
-
ได้แผนหรือแนวทางเพื่อจัดการปิดช่องว่าง (Gap) ของปัญหาที่เกิดขึ้น โดยแผนหรือแนวทางที่ได้จะแสดงให้ทราบทั้งทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ เงื่อนเวลาในการจัดการ วิธีการดำเนินงาน ตลอดจนเงื่อนไขแห่งความสำเร็จ ซึ่งจะช่วยให้การปรับปรุงกระบวนการบริหารธุรกิจมีความสมเหตุสมผล และสอดคล้องกับสถานการณ์
ผู้เข้าอบรม
-
ได้รู้ว่าตนเองมีความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดทำแผนงานมาก/น้อยเพียงใด อะไรคือจุดที่ยังพิจารณาได้ไม่รอบคอบ (Improvement Area) อะไรคือจุดที่ต้องคงสถานะไว้ เพราะเป็นจุดแข็งหรือจุดเด่นของตนเอง (Strengthen Area)
-
ได้รับโอกาสในการรับฟังและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะเป็นการต่อยอดองค์ความรู้ และเกิดความเชื่อมั่นต่อการปฏิบัติได้มากขึ้น
-
มีความเชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือต่างๆ และเห็นมุมมองที่แตกต่าง เพื่อนำไปต่อยอดสำหรับการปรับปรุงและพัฒนาแผนงานและงบประมาณได้อย่างดีเยี่ยมต่อไป
รูปแบบการเรียนรู้
เป็นการฝึกอบรมแบบเข้มข้น (Intensive Learning Course) ผ่านวิธีการเรียนรู้ที่หลากหลายและเน้นการลงมือปฏิบัติมากกว่าการได้ฟัง ซึ่งได้แก่ การบรรยาย การยกกรณีตัวอย่าง (Example Case) ทั้งที่ล้มเหลวและประสบความสำเร็จ การลงมือปฏิบัติ (Workshop) การแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้ผู้เรียนสามารถนำผลการเรียนรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้ จนสุดท้ายสามารถพัฒนาแผนปฏิบัติงาน และงบประมาณในหน่วยงานใช้ได้เอง โดยในระหว่างการเรียนรู้ และหลังการเรียนรู้ไป 1 เดือนแล้ว ผู้เรียนสามารถสอบถามหรือขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญได้ตลอดระยะเวลาจนกว่าจะสามารถผลิตแผนงาน/แนวทางที่มีคุณภาพออกมาได้
กำหนดการ
วันที่ 1
เนื้อหาการเรียนรู้ |
จำนวน |
รูปแบบการเรียนรู้ |
§ ปูพื้นฐานความรู้เกี่ยวกับการจัดทำแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติงาน งบประมาณ และเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ในการจัดทำแผนฯ เช่น Competitive Analysis, I-E Factor Analysis, C-Analysis, Budgeting Analysis ฯลฯ |
1 ช.ม. |
บรรยาย ยกตัวอย่างถาม-ตอบ |
§ เรียนรู้เทคนิคการกำหนดเป้าหมาย เทคนิคการคัดเลือกแผนฯ การจัดลำดับความสำคัญ และการระบุถึงปีที่จะดำเนินการ โดยใช้หลักการ ER Matrix |
2 ช.ม. |
บรรยาย ยกตัวอย่าง การลงมือปฏิบัติ ถาม-ตอบ |
§ ทดลองแปลงแผนกลยุทธ์ มาจัดทำเป็นแผนปฏิบัติงานและงบประมาณ (หลักการ 5M: Means, Man, Material, Money, Measurement) |
2 ช.ม. |
การลงมือปฏิบัติ (Workshop)การแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับผู้เชี่ยวชาญ |
§ ผู้เข้าอบรมนำเสนอแผนปฏิบัติงานที่ตนจัดทำ |
1 ช.ม. |
การแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับผู้เชี่ยวชาญ |
§ เรียนรู้เทคนิคการนำแผนไปสู่การปฏิบัติ และการติดตามประเมินผลทั้งในกรณีที่เป็นผู้ปฏิบัติเอง และมอบหมายให้ผู้อื่นเป็นผู้ปฏิบัติ |
1 ช.ม. |
บรรยาย ยกตัวอย่าง |