พัฒนาหลักสูตรดีมีสาระ “เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์“
หลักการและเหตุผล
หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรมMicrosoft Office Excelหรือที่เรียกกันว่าMicrosoft ExcelหรือExcel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภทSpreadsheetที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆเช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อข้อมูลในองค์การ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ
จากประสบการณ์สอนที่ผ่านมา พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนำเอา Excelไปประยุกต์ใช้งานในระดับสูงขึ้นไปได้นั้น นั่นเป็นเพราะ “ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งานExcel ทำให้ใช้งานExcelในลักษณะตามใจตัวเองไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็วๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ” หรือพูดง่ายๆก็คือยังไม่มีความสนิทสนมกับExcelนั่นเอง
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excelในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจ Excelแบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล /จัดรูปแบบข้อมูลในExcelซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
5. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
6. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
7. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel
8. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excelได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
9. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Tableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
10. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำข้อมูลExternal Dataมาใช้บนExcelได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
1. ผู้ที่เคยใช้งานExcelมาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้Excel ยังไม่ได้ (ใช้มือทำงานมากกว่าใช้เครื่องมือ)
2. ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excelแบบครอบคลุม (แบบตอกเสาเข็มเพื่อสร้างตึก)
3. ผู้ที่ใช้งานExcelอยู่แล้วในชีวิตประจำวัน แต่ใช้งานExcelด้วยมือมากกว่าเครื่องมือทำให้ใช้เวลามากกว่าที่งานจะสำเร็จออมา และต้องการเทคนิคการใช้งาน Excelอย่างครอบคลุม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ
4. ผู้ที่ต้องการเทคนิคการใช้งาน Excelย่างชาญฉลาดแบบครอบคลุม (เทคนิคการใช้งานต่างๆ เช่นป้อนข้อมูล, การสรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ, รายละเอียดการสร้างกราฟแบบต่างๆ เป็นต้น)
5. ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด
6. ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องทำรายงานเสนอผู้บริหาร ในเชิงโต้ตอบ (Interactive Report & Analysis)
7. ผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการประหยัดเวลาในการทำรายงาน เพียงแค่ปลายเม้าส์คลิก
8. ผู้ที่ต้องการประยุกต์ใช้งาน Pivot Tableเพื่อทำรายงาน/ วิเคราะห์ อย่างชาญฉลาด ง่ายและเร็ว แบบReal Time
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ Excelในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
2. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจ Excelแบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
3. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล /จัดรูปแบบข้อมูลใน Excelซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำรับคนใช้Excel
4. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
5. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
6. ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excelให้อยู่หมัด
7. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Tableได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
8. ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำ Tip & Trick & Techniquesต่างๆ ที่สามารถช่วยลดเวลาในการทำงานได้อย่างดี
หลักสูตรต่อเนื่องหรือเกี่ยวเนื่อง
· Part 2 : Excel Advance for Special Functions
หัวข้อการอบรม
1. ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมากๆ
– Excel มีแนวความคิดอย่างไร
– ส่วนประกอบที่สำคัญของExcel
– เทคนิคการFormat Cells
– เทคนิคการใช้Shortcut Keys
2. แนวความคิดเกี่ยวกับExcel Database
– แนวความคิดเกี่ยวกับExcel Database
– วิธีการจัดการDatabaseใน Excel
– คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้านDatabase
3. เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้านDatabase
– Data Fillterเครื่องมือสำหรับช่วยกรอง/ เลือก/ ดู/ ค้นหา/ ข้อมูล
– Remove Duplicateเครื่องมือช่วยลบข้อมูลที่ซ้ำ
– Data Sortเครื่องมือสำหรับช่วยจัดเรียง/ จัดกลุ่ม ข้อมูล
– Data Group & Outline เครื่องมือสำหรับช่วยดูข้อมูลเป็นกลุ่มๆ/ สรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ
– การสร้างกราฟ (Insert Chart) แบบด่วนๆ
– Format as Tableเครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ
– เครื่องมือสำหรับช่วยทำDynamic Range
– Data Text to umnsเครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลายๆคอลัมน์
– Fill Blanksเครื่องมือสำหรับช่วยเติมข้อมูลในเซลล์ว่างอย่างรวดเร็ว
– เลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น
4. Pivot Table & Pivot Chartเครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน&วิเคราะห์ข้อมูลแบบต้อตอบได้
– แนวคิดการจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล
– แนวความคิดของPivot Table
– ข้อมูลสำหรับการทำPivot Table
– วิธีการสร้างPivot Table
– แนะนำการวางLayoutเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ
– แนะนำเครื่องมือของPivot Table
– การทำงานกับPivot Chart
5. เจาะลึกการใช้งานPivot Table
– การปรับOutline ให้ได้ดั่งใจ
– การปรับแต่งตารางPivot Tableให้ได้ดั่งใจ
– การใช้งานคำสั่งSub Totals
– การใช้งานคำสั่งSort
– การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชั่นSUM / COUNT / AVERGAE / MAX / MIN
– การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่นๆเช่น% of Totals , % of Row , % of umn
– การGroup ข้อมูลวันที่เป็นYear , Quarter , Month
– การGroup ข้อมูลตัวเลขเป็นช่วงต่างๆ
– การทำรายงานPivot Tableจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)
6. Workshop & Tips & Tricks & Techniquesพร้อมยกตัวอย่างที่น่าสนใจอีกมากมาย
หมายเหตุ
ผู้เข้าอบรมนำ Notebookเข้าร่วมการอบรมและลงโปรแกรมMicrosoft Office 2010ขึ้นไป
ภาพรวมการอบรมสัมมนา
· เน้นการบริหารจัดการฐานข้อมูลบน Excelให้อยู่หมัด และการทำรายงานแบบอัตโนมัติแทนอัติโนมือ
วิธีการและรูปแบบการฝึกอบรม
1. บรรยาย
2. สาธิต
3. ปฏิบัติ
4. Workshop
ระยะเวลาการฝึกอบรม 1 วัน : 09.00-16.00 น.
